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  • fifnel 19:59:23 on 2010/3/21 Sunday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: , GTD,   

    iPhoneでユビキタスキャプチャ 

    Evernoteに何でもかんでも全部突っ込もうと思い、ユビキタス・キャプチャー的な事を実践することにしました。

    「全てを手帳に記録する」、ユビキタス・キャプチャーの実践 | Lifehacking.jp

    Evernoteへ全ての情報を集約しよう! – めざせ!へなちょこ脱出
    ↑主に参考にしたのはこちら
     
     
    これをそのまま実践するなら、紙に書いてScanSnapでgoto Evernoteって感じなのでしょう。
    しかし、ペンを持つとやる気が30%ダウンする手書き嫌いな私としては、なんとしてもiPhoneとMacだけで解決したい!

    そこでiPhoneアプリを色々と使ってみたのですが、最終的にFastMemoというアプリを使うことにしました。

    bbcddc.com | iPhone Apps

    このアプリは、メモのタイトルやらフォルダやら、そういった概念が一切ありません。
    つまり、1ページしかメモが書けません。
    そのため、余計な事を考えずにアプリ起動後すぐにメモが取れます

    保存も勝手に行われるので、起動して、メモって、アプリを終了させるだけです。
    立ち上げ時に自動でタイムスタンプが挿入されるのも記録用途としてはかなり嬉しい機能です。

    そして書いたメモはメール経由でEvernoteに送ります。
    メモの送信先もあらかじめ登録しておけるので、2タップで送信出来てとても楽です。

    あとは、時間がある時にMacで確認しながらタスクになりそうなものはOmniFocusに、資料になりそうなものは清書して新たなメモにしたりします。
    もちろん、FastMemoで書いた走り書きのメモも大事な記録の一つなので、消さずに取っておきます。

    そんなわけで、FastMemoはiPhoneホーム画面下4アプリのうちの一つになりました。

    けどまぁ、これだとユビキタスキャプチャというより、ただの速メモ術ですね。
    個人的な工夫も特にないですし・・・。

    もうちょっと使ってみて、オリジナリティの工夫が出てきたらまた書きます。

    # 余談ですが、カレンダーはアプリとしては微妙ですが、アイコンが今日の日にちになるので見やすい位置に置いておくと便利ですね。

     
     
     
    おまけ。
    FastMemo以外に検討したけど、あきらめたアプリたち。

    Evernote
     当然iPhoneにはインストールするけど、起動が遅いのでユビキタスキャプチャ用途としてはアウト。
     ボイスレコーダーが使いたくなったら使うかも。
     現状、ただのEvernoteビューアになっている。(それでも超絶に便利ですけど)

    AwesomeNote
     3.xになってからカレンダー機能がついたりして非常に良い感じ。
     直接Evernoteと同期できるのも良い。
     けど、「余計なことを考えずにメモ」をしたいのなら機能が少しリッチすぎだと思う。

    Daily Tracker
     現在時刻を1タップで入力するキーがあってステキ。
     FastMemoが存在しなかったら多分このアプリを使っていた。
     最大のネックは1200円という価格だけど、無料のLite版を試してみれば1200円でも納得の印象。

    手書き+ScanSnap or DocScanner(JotNot Scanner)
     ペンを持つのが嫌いだという理由以外に、紙とペンという組み合わせは机がない場所だと両手を使わないといけないのが結構なデメリットだと思う。
     iPhoneなら片手で入力出来るし。

     
  • fifnel 13:30:58 on 2010/2/5 Friday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: , GTD,   

    Evernoteを課金してプレミアムアカウントにしてみました。

    アップロード上限が上がるのも良いのですが、何よりiPhoneアプリでオフラインでも読めるようになったのが素晴らしいです。
    たとえiPhoneがオンラインの時でも、ダウンロード済みの書類を開いたほうが圧倒的に表示が早いです。

    オンラインじゃないと使えなかった無料アカウントのころはiPhone版アプリはおっくうであまり使っていなかったんですが、ダウンロード済みでいつでも参照・検索出来る状態だと、あたかも自分の脳が広がったような気がします。

    とりあえず今はお試しってことで1ヶ月ごとの課金にしましたが、円高のこのタイミングで年間$45を支払ってしまったほうが良かったかな?ともちょっと思います。

     
  • fifnel 12:42:57 on 2010/1/5 Tuesday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: GTD, マインドマップ,   

    今年はマインドマップを実践する! 

    明けましておめでとうございます。

    というわけで、今年はマインドマップです。(唐突だなおい
     
     
    去年はGTDを実践して、我ながらとても良い成果が上がったと思います。
    なので、今年も引き続きライフハックのツールとして利用していきます。

    しかし、GTDを実践していく上で一つ不便だったのが、もやっとしたことをタスク化をする段階、要するに一人ブレストの段階が全く旧世代のままだったということです。
    腕を組んでうーんを唸って、思いついたタスクを書く、みたいな流れでした。

    私も今年で0×20歳になります。
    脳も弱り始めてきましたので、この辺でもう少しコンピューターのチカラを借りたほうが良いと思ったのです。

    そこで、早速色々調べてみたのですが、やはりiPhoneとの連携が重要ということで、MindNodeというアプリケーションを使ってみることにしました。

    MindNode

    iPhoneアプリが900円、Mac版のMindNode Proが2000円くらいですが、iPhoneアプリを買うとMac版のアプリが20% OFFで買えるクーポンがついてきますので、セットで買えば2500円程度です。

    まだ使い始めたばかりなのでこれといったレビューも出来ませんが、一人ブレストツールとして見れば、動作が非常に軽快で、複雑な機能もなく、また何より初期投資が安価というのがよいですね。

    iPhoneとの連携は「同期」というより「インポート・エクスポート」というレベルなので、少し期待外れでした。
    ただ、比較的新しいアプリのようなので、今後のバージョンアップに期待したいです。

    今は我流でマインドマップをいじくっていますが、しばらく使ってみて壁にぶつかるようなら書籍などを読んでみたいと思います。

     
    • Yu 14:18:08 on 2010/1/5 火曜日 パーマリンク | ログインして返信する

      どうも、twitterではお世話になっております。

      マインドマップのキモの部分なんですが
      イメージを膨らませることで、脳を活性させるってところがあります。

      その中でいくつかポイントとなる部分がありまして

      ・色を多用する
      ・イラストなどをふんだんに使う
      ・できるだけ広い空間に自由に枝を伸ばす

      なんかがあります。

      ソフトを使った場合、色は比較的自由に出来ると思うのですが
      イラストなどは自由に手書きできるわけでもなく
      アイコン等を選択して挿入できるタイプのものでも
      どうしても、発想が制限されてきます。

      あと、ソフトを使った場合に陥りやすい罠として
      「綺麗に作ろうとしすぎる」っていうのがあります。
      間隔とかそろえたりしてくれるから、どうしても綺麗に綺麗にと
      やっちゃうんですよね。

      大雑把に分けてしまうと、ソフトを使ったマインドマップ作りは
      今、脳内に浮かんでいることを整理するのには向いているけど
      発想を広げていくことには、不向きだって事です。

      なので、まずは手でいろいろ書いてみて
      最後整理するときに、ソフトを使うっていうのを
      お勧めしておきます。

      • fifnel 15:41:41 on 2010/1/5 火曜日 パーマリンク | ログインして返信する

        非常に分かりやすい解説をありがとうございます。
        私は「整理」の方を重視していたのでMindNodeなどのアプリが便利に思えたのですが、「発想を広げる」という使い道があったのですね。(というかそちらの方が本筋だったり?

        ただ「手書き」ってのは私にとってはとても苦痛な事でモチベーションがごっそり持っていかれるので今回は一旦スルーしたいと思いますが、マインドマップを使うと何が可能になるのかをバシっと書いてくれている人があまりいなかったので、非常に参考になりました。

    • プルプル 10:08:38 on 2010/3/26 金曜日 パーマリンク | ログインして返信する

      はじめまして。エバーノートの記事からきました。ユビキタスキャプチャ参考になりました。

      私はiphoneのアプリはフリーの「simpleMindX」を使っています。これもなかなかよくできたソフトだと思っています。

  • fifnel 13:34:56 on 2009/11/16 Monday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: GTD,   

    やるべき事がたくさんある状態の事を総じて「忙しい」と今まで思っていたのですが、最近は少し認識がかわってきました。

    特定の日時にやらなくてはいけないような事がたくさんある時にのみ、忙しいと感じるようになりました。
    要するにカレンダーが埋まっている時ってことですね。

    単にToDoが貯まっているだけなら、その量がどんなに多くてもあまり忙しさは感じません。
    (ToDo=ある程度期限はあるが、それまでに終わらせれば作業自体はいつやっても構わない仕事、という意味で)

    これがGTDのおかげなのか、もしくは単に年を食って肝が座ってきただけなのかは分かりませんけど。

    そして、今とても忙しいのです・・・ひぃぃ!

     
  • fifnel 18:57:47 on 2009/8/21 Friday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: GTD, , ,   

    GTDを始めて4ヶ月目 

    4ヶ月ほどGTDをたしなんでみました。

    ↓始めた頃のエントリー
    OmniFocusが安くなっていたので、これを機にGTDなどをたしなんでみようかと ? ふぃふmemo

    そして至った結論は、

    GTDイイ!!! OmniFocusは神!!!

    ということです。

    急に思い出して慌てて作業をすることが格段に減りましたし、その影響でストレスも貯まらなくなりました。
    自分が忙しい時期とそうでない時期が明確になりまとまった時間を取りやすくなったので、やりたいことに時間を割くことも難しくなくなりました。
    まさか4ヶ月でここまで変わるとは‥‥って驚きの気持ちでいっぱいです。

    GTDを始める前にもToDo管理は我流でやっていたのですが、我流と比べて明らかに良かった点を2点ほど書いてみます。

    タスクの内容を具体的にする

    たとえば「サマーウォーズを見に行く」というタスクを追加したいとします。
    これを実現するためにしなければいけないことを考えます。

    ・いつ、どこの映画館に行くか決める
    ・一緒に行く人に時間と場所をメールする
    ・ネットで座席を予約する

    これらをすべてタスクとし、それぞれコンテキスト(処理・実行するシチュエーション)ごと振り分けます。
    こうすることで、今できることが非常にわかりやすくなりました。
    それまではこの作業をすっぽかしていたので一つのタスクが完了するまでの時間が無駄に長く、「作業中」のタスク群に、今本当にすべきタスクが埋もれてしまっていました。

    この例だと「サマーウォーズを見に行く」はタスクというよりプロジェクトになってくるのですが、OmniFocusはタスクを簡単にプロジェクトに昇格出来る(もちろんその逆も)ので、最初の時点ではとりあえず漠然と書いてしまっても大丈夫ってところが便利です。

    定期的なレビューでリストを陳腐化させない

    GTDの本に従って、タスクのリストを定期的にレビューするようにしました。

    レビューといっても大したことをしているわけではなく、全体的に目を通すだけです。
    私はだいたい週に一度やっていますが、その度にやらなくても良くなったタスクが一つか二つは出てきます。

    不要となったタスクを放置すると本当にやるべきタスクが見えなくなってしまうので、この作業はとても重要だと感じました。

    OmniFocusには、プロジェクトごとレビューした日と、何日おきにレビューをするかを設定可能となっています。
    そして、レビューの終わっていないプロジェクトだけを一覧で表示する機能があります。
    今となっては無いと困る機能なのですが、OmniFocus以外のタスク管理アプリではあまり見たことがありません。
    もちろんアプリのサポートが無くても自力でレビューは出来るんですけど、そこだけアナログなのもどうかなぁ、って思ってしまいます。

     
  • fifnel 0:20:20 on 2009/7/2 Thursday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: , GTD,   

    スケジュールの通知だけならSMSもPushNotificationもいらない 

    案外知らない人がいそうな気配なので、一応書いておきます。
    常識でしたらごめんなさいってことで。

    iPhoneとGoogleカレンダーを同期している人は、ちょっと設定をするだけでスケジュールをSMSやPushNotification(RTMとか)のようにポップアップさせることが出来ます。

    さっきちょうど私のiPhoneで表示されたのでスクリーンショットを貼り付けておきますが、こんな感じになります。
    20090702notification.jpg
    ふむふむ、土曜日にチェックするアニメが2本あるようですw
    (あっ、壁紙はpixivの某お方の絵を拝借しています、大河かわいいですよね!)

    設定ですが、Googleカレンダーの通知で、デフォルトの通知方法に「ポップアップ」を設定しておくだけです。

    20090702popup.jpg

    こちら、カレンダーごと設定を変えられます。
    私はアニメの放送日は録画予約をするので3日前にしていますが、その他に関しては5時間前通知にしています。

    これで、Googleカレンダーに予定を書き込むと自動的にデフォルトの通知方法がセットされ、そのカレンダーをiPhoneと同期しているとiPhoneでも通知が出る、ということです。

     
  • fifnel 19:24:22 on 2009/5/11 Monday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: , , GTD, , , ,   

    Macを使い始めてから変わったこと 

    Macを買ってから早3ヶ月強。
    買う前から変わったことをつらつら書き留めておきます。

    ちなみに、何でそうなったのかの考察は特にしていません。
    Macが関係あるかもしれないし、全く関係ないかもしれませんのであしからず。
     

    Webサービスはクライアントアプリを利用するようになった

    Windowsの時はブラウザで使っていたメール、カレンダー、Todoといったものを、専用クライアントで使うようになりました。

    Gmail → Mail.app
    Googleカレンダー → iCal
    Toodledo → OmniFocus

     
     

    Evernoteを使うようになった

    Windowsの時はほとんど使っていなかったんですけど、なぜか最近はよく使います。
    たぶん前述の専用クライアント志向の影響です。
     
     

    GTDを実践するようになった

    「ストレスフリーの整理術」という本を読んで、本格的にGTDを実践するようにしました。
    ストレスがフリーになったかどうかはあまり実感はありませんが、急に思い出して慌てて仕事をすることは全く無くなりました。
    これも、その本とOmniFocusのおかげです。
    本とアプリの購入代金として1万円ほどかかりましたが、安い投資でした。

     
     

    エディタがvimになった

    元々emacs派(xyzzy)でしたが、CarbonEmacsよりMacVimの方が使い勝手が良いのでは?と何となく思って乗り換えました。
    今のところ、乗り換えて良かったと思っています。
    macvim-kaoriya – Google Code
     
     

    paypalに登録した

    Macのアプリはシェアウェアばっかりなので、いい加減登録しました。
    カード番号などいちいち入れなくて済むのでお手軽です。
     
     

    Subversionのプライベートリポジトリを利用するようになった

    いわゆる「dotfiles」置き場として使っています。
    シンボリックリンクが普通に使えるのは楽で良いです。
    当初はさくらインターネットに環境を構築していましたが、今は以下のフリーサービスを利用しています。
    XP-Dev.com – Free Subversion Hosting (SVN Hosting), Version Control, Project Tracking – Home
     
     

    Twitterを利用するようになった

    かっこいいTwitterクライアントが多いせいもあって、結構使うようになりました。
    以前はPwitterを使っていましたが、TLが取得できないことが多々あるので今ではTweetieとpocket*を使っています。
    atebits – Tweetie for Mac
    pocket*
     
     

    Windows vs Macのdisりあいが馬鹿馬鹿しく思えるようになった

    今やどちらのOSも基本的な機能はそろっているので、もはや好みの問題であると断言出来るようになりました。

     
  • fifnel 13:46:28 on 2009/4/28 Tuesday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: GTD, ,   

    OmniFocusとTweetieのアイコンが似ていて困る 

    20090428tweetie.jpg

    瞬間的に見分けが付かなくてよく間違えます。
    Macってアプリのアイコン自分で変えられたような気がするので、あとで適当に変更してみよう。

     
  • fifnel 1:40:29 on 2009/4/11 Saturday パーマリンク | hatena button hatena count | retweet buttonReTweet
    Tags: GTD, , ,   

    OmniFocusが安くなっていたので、これを機にGTDなどをたしなんでみようかと 

    20090411omnifocus1
    - Macのタスク管理をするGTDソフト – オムニフォーカス [ Omni Focus ]

    前々から気になっていたタスク管理ツール「OmniFocus」が安くなっていたので、思い切って買ってみました。
    ついでにiPhone版のアプリも一緒に‥‥って、iPhone版は2300円もするんですね。
    まぁ良くできたアプリなので別に良いんですけど、2000円台で買ったアプリって他は大辞林くらいしかないのでちょっとビビってしまいました。

    で、しばらく使ってみたんですがいまいちうまく使いこなせない。
    おそらくプロジェクトとコンテキストとレビューがダメなんだろう(それってもしかして全部?)と思ったので、GTDについてお勉強をしようと思って、↓買ってみました。

    20090411gtd.jpg

    結局1万円くらい使っちゃいましたが、これで本当にタスクフローが改善されるなら安いものです。

    って、もしかして定額給付金これでおしまい?あれ?


    "はじめてのGTD ストレスフリーの整理術" (デビッド・アレン)

     
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