GTDを始めて4ヶ月目

4ヶ月ほどGTDをたしなんでみました。

↓始めた頃のエントリー
OmniFocusが安くなっていたので、これを機にGTDなどをたしなんでみようかと ? ふぃふmemo

そして至った結論は、

GTDイイ！！！ OmniFocusは神！！！

ということです。

急に思い出して慌てて作業をすることが格段に減りましたし、その影響でストレスも貯まらなくなりました。
自分が忙しい時期とそうでない時期が明確になりまとまった時間を取りやすくなったので、やりたいことに時間を割くことも難しくなくなりました。
まさか4ヶ月でここまで変わるとは‥‥って驚きの気持ちでいっぱいです。

GTDを始める前にもToDo管理は我流でやっていたのですが、我流と比べて明らかに良かった点を2点ほど書いてみます。

タスクの内容を具体的にする

たとえば「サマーウォーズを見に行く」というタスクを追加したいとします。
これを実現するためにしなければいけないことを考えます。

・いつ、どこの映画館に行くか決める
・一緒に行く人に時間と場所をメールする
・ネットで座席を予約する

これらをすべてタスクとし、それぞれコンテキスト（処理・実行するシチュエーション）ごと振り分けます。
こうすることで、今できることが非常にわかりやすくなりました。
それまではこの作業をすっぽかしていたので一つのタスクが完了するまでの時間が無駄に長く、「作業中」のタスク群に、今本当にすべきタスクが埋もれてしまっていました。

この例だと「サマーウォーズを見に行く」はタスクというよりプロジェクトになってくるのですが、OmniFocusはタスクを簡単にプロジェクトに昇格出来る（もちろんその逆も）ので、最初の時点ではとりあえず漠然と書いてしまっても大丈夫ってところが便利です。

定期的なレビューでリストを陳腐化させない

GTDの本に従って、タスクのリストを定期的にレビューするようにしました。

レビューといっても大したことをしているわけではなく、全体的に目を通すだけです。
私はだいたい週に一度やっていますが、その度にやらなくても良くなったタスクが一つか二つは出てきます。

不要となったタスクを放置すると本当にやるべきタスクが見えなくなってしまうので、この作業はとても重要だと感じました。

OmniFocusには、プロジェクトごとレビューした日と、何日おきにレビューをするかを設定可能となっています。
そして、レビューの終わっていないプロジェクトだけを一覧で表示する機能があります。
今となっては無いと困る機能なのですが、OmniFocus以外のタスク管理アプリではあまり見たことがありません。
もちろんアプリのサポートが無くても自力でレビューは出来るんですけど、そこだけアナログなのもどうかなぁ、って思ってしまいます。

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